Du som chef ska verka för en god arbetsmiljö genom att förebygga risker i arbetet så att olycksfall och ohälsa förhindras. Ett sätt att undersöka risker i arbetsmiljön är att genomföra skyddsronder. Detta ska du som chef göra tillsammans med skyddsombudet på arbetsplatsen. Skyddsronden är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet och en av arbetsmiljöuppgifterna som delegeras till alla operativa chefer, dvs chefer som inte har en chef under sig.

Vid en skyddsrond går man igenom hela verksamheten på en arbetsplats. Det är den operativa chefen som går skyddsronden på hela arbetsstället tillsammans med skyddsombudet. Hur ofta varierar mellan bolagen och anges i bolagsspecifika dokument. I delegeringen står det att du ska tillse att skyddsronden genomförs, vilket innebär att den kan genomföras av någon annan, du behöver dock veta att den genomförs och vad det blev för resultat. På supportkontoren genomförs skyddsronden av HR i september. Du kan kontakta HR om du har något du vill rapportera i samband med skyddsronden.

I skyddsronden ingår att:

Gå igenom aktuell riskbedömning med handlingsplan för att säkerställa att den följs
Åtgärda brister och risker som framkommit under skyddsronden omgående. Dokumentera åtgärderna i IA
Ta fram handlingslpan för de brister och risker som inte kan åtgärdas omgående. Dokumentera i IA
Rapportera in de brister och risker som anses ha stor betydelse för arbetsmiljön på arbetsstället och som inte kan åtgärdas omedelbart till den regionala skyddskommittén

Skyddsronden ska genomföras i IA

Skyddsronden ska dokumenteras i IA. Du kan starta skyddsronden i IA appen och gå runt på arbetsplatsen för att svara på frågorna direkt i appen. Du kan även ladda upp foton. När du svarat på alla frågor behöver du gå in i IA via webben och slutföra skyddsronden. Alla frågor du besvarat med nej ska riskbedömas och du behöver lägga in en åtgärd.

Du hittar digitala guider för hur man genomför skyddsronden i IA på intranätet för ditt bolag.