Arbetsmiljöuppgifter är de uppgifter som du som chef behöver göra för att medarbetarna ska kunna arbeta utan risk att skada sig, fysiskt eller psykiskt, samt må bra och trivas på arbetsplatsen.

Syftet med en skriftlig delegering är att det ska vara tydligt vilka uppgifter som ingår i chefens uppdrag utifrån ett arbetsmiljöperspektiv. Du som har ansvar för andra chefer behöver fördela arbetsmiljöuppgifter vidare i organisationen så att ansvaret att utföra arbetsmiljöuppgifterna hamnar så nära verksamheten som möjligt. Du delegerar arbetsmiljöuppgifter till den eller de chefer som du är närmast chef för.

Delegeringen är inte det enda som styr ansvar för att utföra arbetsmiljöuppgifter, det finns uppgifter som är konkludenta, dvs det anses som uppenbart att de ingår i chefsuppdraget. En delegering är heller inte heltäckande, mer detaljerade beskrivningar finns i riktlinjer och rutiner, uppdragsbeskrivningar, rollbeskrivningar etc.

Delegeringen ska genomföras vid ett möte. När det är dags kommer du att få instruktioner och länk till delegeringen från din HR partner.

Ny chef: Om chefen är ny är det extra viktigt att du avsätter tid för att gå igenom delegeringen i detalj. Räkna med att mötet tar ca en timme.
Befintlig chef: Om chefen redan har haft en delegering inom bolaget är det mer en avstämning om att allt fungerar som det ska.

Genomför en korrekt delegering:

När du delegerar arbetsmiljöuppgifter är det viktigt att du tänker på följande punkter:

Skapa samsyn

Det viktigaste vid delegering är att den delegerande chefen och den som mottagit delegeringen är överens och att båda parter har uppfattat uppdraget och förväntningarna på samma sätt.

Gå igenom:

Gå igenom arbetsmiljöuppgifter som ingår i delegeringen
Kontrollera att den mottagande chefen har kompetens, resurser och befogenheter att klara av uppdraget. Säkerställ att de gått företagets utbildning för Arbetsmiljö grund.

Beskriv uppgiften

Du som delegerar arbetsmiljöuppgifter behöver gå igenom dem med mottagande chef och förklara vad de innebär i praktiken och hur de ska genomföras. Se bilaga arbetsmiljöuppgifter i vardagen.

Skriv under

Uppgiftsfördelningen ska godkännas och skrivas under båda av dig som delegerar och den chef som tar emot uppgiften.

Underrätta medarbetarna

Både den chef som fått uppgiften och berörda medarbetare måste veta vad som gäller. Om du får en uppgift kan du alltså behöva informera några eller alla dina medarbetare om den.

Följ upp delegering av arbetsmiljöuppgifter

När du delegerat en uppgift behöver du sen löpande stämma av att den mottagande chefen hanterat uppdraget som ni kommit överens om. Du ska också kontrollera att chefen fortfarande har en rimlig arbetsmängd samt tillräckliga resurser och befogenheter för uppdraget.