Introduktion till delegering av arbetsmiljöuppgifter

Arbetsmiljöuppgifter är de uppgifter som en chef behöver genomföra för att medarbetarna ska kunna arbeta utan risk att skada sig, fysiskt eller psykiskt, samt må bra och trivas på arbetsplatsen.

VD:n har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön, men har sällan möjlighet att själv sköta allt arbetsmiljöarbete. Därför måste uppgifter i arbetsmiljöarbetet delegeras, alltså fördelas, inom företaget.

Vanligen fördelas uppgifterna till chefer, dock kan även andra kan få uppdrag i arbetsmiljöarbetet. Vissa av arbetsuppgifterna är samma för alla chefer i företaget, andra är mer specifika. I bilden nedan ser du på övergripande nivå vilka arbetsuppgifter varje nivå av chefer ansvarar för att genomföra.

Förutsättningar för delegering

För att det ska vara möjligt att delegera arbetsuppgifter krävs ett antal förutsättningar:

• Uppdragets omfattning måste vara rimligt

• Den som mottagit arbetsuppgifterna har tillräckliga kunskaper och kompetens för uppdraget

• Befogenheter och resurser måste stå i paritet med uppdraget

I syfte att säkerställa att båda parter, såväl den delegerande chefen som den chef som mottar uppgifterna har samsyn kring vad arbetsmiljöuppgifterna innebär i praktiken, behöver delegeringen genomföras i form av ett samtal, då eventuella frågor kan besvaras. Se Delegerande chefens checklista vid delegering.